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当期差错产生的错乱账如何调整?方法+案例解析,超实用!
2020-05-09 15:23
来源:御财府
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财务日常工作中总会遇到一些错乱账,碰到错乱账该如何调整呢?今天我们就来为大家讲解当期差错产生的错乱账如何调整,方法+案例解析,为您进行深度剖析,让您理清调整思路,在以后的工作中游刃有余,井井有条。
会计差错,根据发现错误时的时点与错误发生时的时点是否在同一个会计年度内(也就是是否跨年)分为当期差错和前期差错。
☆当期差错就是没有跨年,当期差错更正方法有三种:
√第一种 划线更正法
适用于记账凭证无误,只是账簿记录中的数字和文字有错误的情况。
更正方法:
在错误的数字或者文字上划一道红线注销,但是必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记上正确的数字或者文字,并由经办人签字盖章 。
√第二种 红字更正法
手工账和电脑账都适用。
根据错误不同,具体分为以下两种种更正方式:
①科目或者方向出现错误
先是红字冲销原来分录,然后蓝字重新编制正确的分录。
更正方法:
先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正某月多少号凭证错误”并以红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,并且登记入账。
②科目与方向均没有错误,但是金额多记
直接红字冲销多记的金额——就是“补提或冲销”中的冲销法。
更正方法:
只需红字金额填制一张内容与错误记账凭证科目与方向均完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明:更正多少号凭证错误
。但是要把多记得金额,用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录。
√第三种 补充登记法
科目和方向都正确,只是金额少计了,就适用此法,且手工账与电脑账都适用!
更正方法:
采用补充登记法时,
将少填写的金额用蓝字填制一张记账凭证, 并在摘要栏内注明“补充某月多少号凭证少计数,并据以登记入账
, 这样就将少计的金额补充登记入账了。
☆
案例解析:
√
【例子】
1.2019年6月30日,出纳李莹的库存现金账余额23968.76元,总账余额26968.76元;
2.经查双方借方发生额发现,日记账少记6月26日记-748号记账凭证,属于行政食堂卖废品款6000元未记账;
3.经查双方贷方发生额发现,6月15日记-322号记账凭证是用库存现金支付的仓储部王刚借款3000元维修叉车费,错记入工行河北路分行账户;
√
【解决思路】
1.通过账账,账证核对,检查库存现金日记账与总账账簿记录的正确性,确保库存现金账核算信息准确无误;
2.如若二者不一致,进一步核对库存现金日记账与总账的借贷发生额,检查是否有漏记,错记,及时做调账处理;
☆属于漏记的,补记即可;
☆
属于错记的:
(1)若记账凭证(传票)会计科目错误
做一张红字凭证,将原记账凭证原路冲回,再做一张蓝字正确的记账凭证
(2)若记账凭证科目没错,而是金额少记
按照差额,再补一张蓝字记账凭证补上
(3)若记账凭证科目没错,而是金额多记
按照差额,再补一张红字记账凭证冲差额
(4)若记账凭证没问题,而是记账出错
可在手工账记错的地方划一红线,再在其上方的二分之一处做正确的书写,然后加盖记账人员及财务负责人的印章即可。
√
【处理方法】
1.对资料2反映的记748号凭证漏记,做补记库存现金账即可
2.对资料3反映的记322号凭证做错,做更正处理,将6月15日记322号记账凭证做冲红
借:其他应收款一借款一王刚 3000
贷:银行存款一工行河北路分行 3000
再做一张正确的记账凭证
借:其他应收款—借款—王刚 3000
贷:库存现金 3000
或者直接做一笔分录:
借:银行存款——工行河北路分行
3000
贷:库存现金
3000
好了,以上就是我们为大家整理的当期差错产生的错乱账如何调整问题,小伙伴们都get了吗?
来源:中华会计网校、蜜蜂岛财经
财务
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